Innledning

Denne meldingen («GEHC-melding») beskriver hvordan GE HealthCare Technologies Inc. og deres datterselskaper og tilknyttede selskaper (samlet, «GEHC») håndterer og beskytter data som GEHC får tilgang til i forbindelse med rekrutteringsprosessen. 

Ved å tilgjengeliggjøre dataene dine som GEHC-kandidat, som definert nedenfor, bekrefter du at:

• • du har mottatt denne GEHC-meldingen og samtykker til at GEHC kan behandle dataene dine som GEHC-kandidat i samsvar med GEHC-meldingen
• • du har informert og innhentet eventuelle samtykker som er nødvendige for å gi opplysninger vedrørende andre (for eksempel opplysninger om ansettelsesreferanser) og
• • dataene dine som GEHC-kandidat kan overføres og behandles over hele verden, inkludert USA og andre land som kanskje ikke anses å gi samme nivå av personvern som hjemlandet ditt, for formålene og på den måten som er angitt i denne GEHC-meldingen

GEHC behandler GEHC-kandidatdata i samsvar med denne GEHC-meldingen med mindre det er i strid med kravene i gjeldende lovverk, i hvilket tilfelle gjeldende lovverk gjelder.

Du er klar over at bestemmelsene i denne GEHC-meldingen er nødvendige for å sende eller tilgjengeliggjøre GEHC-kandidatdata.   Hvis du avslår å sende inn eller tilgjengeliggjøre dataene dine som GEHC-kandidat, kan det påvirke muligheten til å søke om eller motta et tilbud om ansettelse.

Denne GEHC-meldingen utgjør ikke en del av noen ansettelseskontrakt som tilbys kandidater som ansettes hos GEHC.

Definisjoner

GEHC-kandidatdata er identifiserbare opplysninger som en person tilgjengeliggjør for GEHC, enten direkte eller indirekte i forbindelse med rekrutteringsprosessen.  GEHC-kandidatdata kan inneholde en rekke opplysninger, for eksempel kandidatstatus, arbeidshistorikk/jobbdata, utdanning, kompensasjon, tilbakemeldinger fra arbeidsgivere, spørreskjemaresultater, kontaktopplysninger, tidligere adresser eller navn, tilleggsopplysninger gitt av kandidaten (f.eks. et følgebrev), kompetanse eller prosjektarbeid som deles offentlig, førerkortnummer som kreves for bestemte stillinger, referanser og vandelsattest der loven tillater det.

Behandling henviser til enhver handling utført på GEHC-kandidatdata, for eksempel innhenting, registrering, organisering, lagring, overføring, modifisering, bruk, tilgjengeliggjøring eller sletting.

Sensitive GEHC-kandidatdata er GEHC-kandidatdata som kan gjelde spesielle kategorier av personopplysninger i visse lovbestemmelser, for eksempel hudfarge eller etnisk opphav, helseinformasjon eller vandelsattest, der det er tillatt ved medlemskap i fagforeninger.

Innhenting

Du er klar over at GEHC i tillegg til å hente inn GEHC-kandidatdata direkte fra deg, kan hente inn GEHC-kandidatdata fra tredjeparter, for eksempel fra rekrutterere, i forbindelse med en bakgrunns- eller ansettelsessjekk eller en ansettelsesreferanse (med forbehold om samtykket ditt der det kreves av loven) eller, i den grad loven tillater det, fra et rekrutteringsnettsted eller annet nettsted der du kan ha gitt opplysninger om arbeidserfaringen eller interessene dine.

Når det er lovpålagt, kan vi be om ytterligere informasjon om tilfeller der du, eller noen nær deg, inkludert visse familiemedlemmer eller forretningspartnere, er ansatt eller har vært ansatt i offentlig sektor på en bestemt måte.  Under disse omstendighetene vil du få ytterligere instruksjoner i løpet av søknaden din.  Du må informere og be om samtykke fra ethvert familiemedlem eller enhver forretningspartner som GEHC har bedt deg oppgi informasjon om i forbindelse med denne forespørselen angående ansettelse i offentlig sektor, før du gir slike opplysninger til GEHC for disse formålene.

Sensitive GEHC-kandidatdata

I den grad du gjør sensitive GEHC-kandidatdata tilgjengelige for GEHC, samtykker du til at GEHC behandler slike data i samsvar med denne GEHC-meldingen.

Hvis GEHC har til hensikt å hente inn sensitive GEHC-kandidatdata fra tredjeparter, får du melding og mulighet til å samtykke.  

Hvis du har en funksjonsnedsettelse og ønsker at GEHC skal vurdere en tilpasning, kan du oppgi denne informasjonen under rekrutteringsprosessen.  

Foredling

GEHC behandler GEHC-kandidatdata for legitime formål innen personalforvaltning og forretningsadministrasjon. Disse inkluderer:

• • identifisere og vurdere kandidater til GEHC-stillinger
• • dokumentasjon knyttet til ansettelsesprosesser
• • analysere ansettelsesprosessen og resultater og
• • gjennomføre bakgrunnssjekk der det er tillatt 

GEHC-kandidatdata kan også brukes til å rette seg etter GEHCs juridiske krav samt regulerings- og eierstyringskrav.

Hvis en kandidat ansettes, kan GEHC-kandidatdata brukes i forbindelse med vedkommendes ansettelse i henhold til GEHCs retningslinjer for personvern ved ansettelse.

I tillegg til å bruke GEHC-kandidatdata for stillingen du har søkt på, kan GEHC, basert på ditt samtykke:

• - sende e-postmeldinger for markedsføring om jobbmuligheter
• - beholde og bruke GEHC-kandidatdataene dine for å vurdere deg for andre stillinger 

Hvis du ønsker å fjerne GEHC-kandidatdataene dine, kan du kontakte GEHC som spesifisert under Slik kontakter du oss nedenfor.

Det juridiske grunnlaget for at GEHC behandler personopplysningene dine som beskrevet ovenfor, er vanligvis ett av følgende:

• • samtykket ditt
• • utførelsen av en kontrakt med deg eller en relevant part
• • de legitime forretningsinteressene våre eller
• • overholdelse av de juridiske forpliktelsene våre

Bevaring

I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov, beholder vi personopplysninger vi innhenter om deg, så lenge (1) det er nødvendig for formålene vi innhentet dem for, i samsvar med bestemmelsene i disse retningslinjene for personvern eller (2) vi har et annet lovlig grunnlag, som angitt i disse retningslinjene for personvern eller på innsamlingsstedet, for å beholde disse opplysningene utover den perioden det er nødvendig for å tjene det opprinnelige formålet for å innhente personopplysningene.

Deling med tredjeparter

GEHC kan overføre GEHC-kandidatdata til eksterne tredjepartsleverandører som utfører bestemte tjenester for GEHC.  Slike tredjepartsleverandører har tilgang til GEHC-kandidatdata utelukkende for å utføre tjenestene som er angitt i den gjeldende kontrakten, og GEHC krever at leverandørene gjennomfører sikkerhetstiltak i samsvar med beskyttelsene som er angitt i denne GEHC-meldingen.

GEHC kan bli pålagt å avsløre bestemte GEHC-kandidatdata til andre tredjeparter (1) når det er lovpålagt, (2) for å beskytte GEHCs juridiske rettigheter i den grad det er autorisert eller tillatt ved lov eller (3) i en nødsituasjon der helsen eller sikkerheten til en kandidat eller annen person kan være i fare. 

GEHC kan også overføre GEHC-kandidatdata til etterfølgende foretak eller parter ved omorganisering, fusjon, salg, oppløsning, oppdrag eller annen overføring eller overdragelse av hele eller deler av GEHCs forretningsvirksomhet. 

Internasjonale dataoverføringer

GEHC er virksom globalt i over 150 land.  Følgelig kan GEHC-kandidatdata overføres til og behandles i USA og andre land, som kan ha andre personvernlover enn landet der informasjonen ble gitt. Når vi overfører personopplysningene dine til mottakere i andre land, iverksetter vi tiltak i den grad det kreves av gjeldende lov, deriblant egnede sikkerhetstiltak, for å beskytte disse opplysningene.

I tillegg har GEHC og dets datterselskaper inngått en konsernintern avtale som regulerer vår håndtering av personopplysninger om personer bosatt i EU.

GEHSs personvernpraksis, som beskrevet i denne personvernmeldingen for kandidater, er i samsvar med APEC Cross Border Privacy Rules-systemet (CBPR). APEC CBPR-systemet gir et rammeverk for organisasjoner for å påse beskyttelse av personopplysninger som overføres mellom deltakende APEC-økonomier. Du finner ytterligere informasjon om APEC-rammeverket her.

Sikkerhet og konfidensialitet

GEHC opprettholder administrative, tekniske og fysiske sikkerhetstiltak, i samsvar med juridiske krav der personopplysningene ble innhentet, utformet for å beskytte mot ulovlig eller uautorisert ødeleggelse, tap, endring, bruk eller utlevering av eller tilgang til personopplysningene som er gitt til oss.

Personopplysninger til barn

Careers-nettstedet er utformet for et generelt publikum og er ikke rettet mot barn i henhold til gjeldende lovverk. Vi henter ikke bevisst inn eller ber om personopplysninger fra barn i henhold til gjeldende lovverk via Careers-nettstedet. Hvis vi blir oppmerksomme på at vi har hentet inn personopplysninger fra et barn i henhold til gjeldende lovverk, sletter vi umiddelbart opplysningene fra registrene. Hvis du mener at et barn kan ha gitt oss personopplysninger, kan du kontakte oss som angitt i avsnittet Slik kontakter du oss i denne meldingen for kandidater.

 

Automatiserte beslutninger

GEHC tar vanligvis ikke rekrutterings- eller ansettelsesbeslutninger som utelukkende baseres på automatisert beslutningstaking, i henhold til EUs personvernforordning. Hvis GEHC utelukkende er avhengig av automatisert beslutningstaking som kan ha en betydelig innvirkning på deg, gir GEHC deg en mulighet til å uttrykke synspunktene dine og gir eventuelle andre lovpålagte sikkerhetstiltak.

Direkte markedsføring

GEHC bruker ikke GEHC-kandidatdata til å tilby deg produkter eller tjenester for personlig eller familiemessig forbruk («direkte markedsføring») eller gir GEHC-kandidatdata til tredjeparter for direkte markedsføring.  Disse begrensningene gjelder ikke for kontaktinformasjon eller andre personopplysninger innhentet i forbindelse med et kunde-, forbruker- eller annet ikke-ansettelsesforhold med GEHC.

GEHC-kandidatrettigheter

I den grad lovverket i din jurisdiksjon gir deg rett til det, kan du:

(1) bekrefte og få tilgang til visse personopplysninger vi behandler om deg og be om detaljer om denne behandlingen

(2) be om at vi oppdaterer, korrigerer, endrer, sletter eller begrenser personopplysningene om deg eller

(3) utøve retten din til dataportabilitet

Der loven tillater det, kan du trekke tilbake samtykket du tidligere har gitt oss, eller når som helst protestere mot behandlingen av personopplysningene dine av legitime årsaker knyttet til den spesielle situasjonen, og vi kommer til å bruke preferansene dine fremover som hensiktsmessig.

Kontakt oss som angitt i avsnittet Slik kontakter du oss i denne meldingen for kandidater for å be om å utøve disse rettighetene.

Vi kan ta skritt for å bekrefte identiteten din før du får tilgang til opplysningene for å beskytte personvernet ditt og opprettholde sikkerheten.

I den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov, kan det påløpe et gebyr før vi gir deg en kopi av noen av personopplysningene dine som vi opprettholder.

Avhengig av hvor du befinner deg kan du ha rett til å sende inn en klage til et statlig tilsynsorgan hvis du ikke er fornøyd med svaret vårt.

GE Healthcare bestreber seg på å svare på klager innen tretti dager etter mottak, eller mindre når det kreves i gjeldende lovverk.

Slik kontakter du oss

Hvis du har spørsmål eller kommentarer vedrørende disse retningslinjene for personvern, eller hvis du ønsker at vi skal oppdatere opplysningene vi har om deg eller preferansene dine, kan du kontakte oss ved bruk av listen nedenfor over personvernkontakter eller skrive til oss på:

Attn: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
USA

Du finner en liste over globale og regionale personvernkontrakter ved å klikke her.

Hvis du har en uløst sak vedrørende personvern eller databruk som vi ikke har adressert tilfredsstillende, kan du kontakte den USA-baserte tredjepartsleverandøren av tvisteløsninger (gratis) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Endringer i denne meldingen

GEHC forbeholder seg retten til å endre denne GEHC-meldingen ved å legge ut endringer på relevante GEHC-nettsteder.  Hvis du sender inn ytterligere GEHC-kandidatdata eller ber om å bli vurdert for en GEHC-stilling etter ikrafttredelsesdatoen for en endret GEHC-melding, behandles GEHC-kandidatdatene dine i samsvar med GEHC-meldingen som er i kraft på det tidspunktet.

Ikrafttredelsesdato:  17. jan. 2024